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Assistenten der Geschäftsführung (m/w)

Assistenten der Geschäftsführung (m/w)

Beschreibung
Es gibt Mitarbeiter die für den Chef unersetzlich sind, Mitarbeiter die den Vorgesetzten in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben tatkräftig unterstützen und ihm den Freiraum für seine Hauptaufgaben geben. Hierfür besitzen Sie die nötige Erfahrung, das Feingefühl im Umgang mit charakterlich starken Menschen und das Durchsetzungsvermögen einer erfahrenen Geschäftsführungsassistentin.
Sie fühlen sich in dieser Rolle wohl? Auf Sie kann sich Ihr Chef hundertprozentig verlassen? Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld reizt Sie besonders? Dann ist diese Stelle für Sie genau richtig:


Das erwartet Sie:

  • Führung und Organisation des Sekretariats
  • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge durch das Sekretariatsteam der Geschäftsführung
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz
  • Erstellung von Präsentationen nach Vorgaben
  • Führung und Überwachung der Terminplanung
  • Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen
  • Planung und Organisation von Konferenzen, Tagungen, Schulungsveranstaltungen und Kundenbesuchen
  • Reisekostenabrechnungen
  • Verantwortung für die Bewirtung und Unterbringung von Kunden und Gästen bei Besuchen und internen Besprechungen
  • Pflege der Vertragsdatenbank
  • Verwaltung der Registratur des Schriftgutes


Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
  • Sehr gute Englischkenntnisse sind unabdingbar, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
  • Gute Kenntnisse in SAP R/3
  • Hohe Zuverlässigkeit bei der Koordination von Terminen
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke, gute Auffassungsgabe und Improvisationsfähigkeit
  • Hohe Sozialkompetenz und die Fähigkeit mit sehr unterschiedlichen Charakteren zusammen zu arbeiten
  • Vertrauensvoller Umgang mit Informationen und Unterlagen

Wann dürfen wir Sie kennenlernen? Rufen Sie am besten sofort an oder bewerben Sie sich umgehend, gerne auch per E-Mail oder direkt auf unserer Website. Wir freuen uns auf Sie!

Ansprechpartner:
Herr Frank Lampeitl
Geschäftsführender Gesellschafter
Email: f.lampeitl@agenda-gp.de

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